Atanacak personelin adli sicil kaydı temin edilir. Yönergenin ekindeki (EK-A)
güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formundaki sorular nüfus kayıtlarında yapılan
tashih ve değişiklikler belirtilmek ve isimler açıkça yazılmak suretiyle cevaplandırılır ve
nüfus cüzdanı sureti eksiksiz olarak doldurulur. Formlara son altı ay içinde cepheden çekilmiş
fotoğraf yapıştırılır.
2) Bakanlık Personel Genel Müdürlüğünce 5 nüsha hazırlanan adli sicil kaydı ile
formdan bir örneği istek yazısı ekinde,
a) Kişinin nüfusa kayıtlı olduğu il valiliğine,
b) Kişinin ikamet ettiği il valiliğine,
c) Emniyet Genel Müdürlüğüne,
d) İlgisine göre olmak üzere Millî İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığına,
gönderilir.
Bir örneği de kişi için istekte bulunan birimdeki dosyada saklanır. Bakanlık
kadrolarında ilk defa naklen göreve başlayan personelin eski kurumunda güvenlik
soruşturması ve arşiv araştırması yapılmışsa, gerek görülmedikçe yeniden güvenlik
soruşturması ve arşiv araştırması yapılmaz